こんにちは。佐賀市の堤税理士事務所です。
今回は、クラウド会計ソフト「freee(フリー)」を活用した会計業務の省力化についてご紹介します。
クラウド会計ソフトの特徴と課題
先日、秋から新たにご契約いただいた佐賀県内のお客様を訪問しました。
このお客様は、会計ソフトとしてfreeeをご利用中です。
freeeの特徴は、クラウド型であるためインターネット環境さえあればどこからでも会計データを扱える点にあります。
ただし、従来のインストール型会計ソフトと異なり、通信速度の影響を受けるため、領収書などを一枚ずつ手入力していると逆に時間がかかることがあります。
自動連携で入力作業を削減
そこで、次のような自動化を取り入れました。
・銀行口座やクレジットカードの利用履歴を自動連携
・日々の売上はエクセル定型シートから取り込み
・レシート類はスキャナーで読み込み
これにより、手入力の手間を大幅に削減することができます。
特別な経理知識がなくても、設定手順に沿って進めることでスムーズに導入できます。
税理士との役割分担で効率化
日常的な取引の処理はお客様が、借入金や設備購入など少し複雑な処理は税理士が担当する体制をとっています。
このような役割分担により、業務の効率化と正確性の両立が可能となります。
おわりに
国がキャッシュレス決済の普及を推進していることもあり、会計処理のあり方も今後ますます変化していくでしょう。
当事務所では、佐賀市・佐賀県内の事業者様がこうした変化に柔軟に対応できるよう、クラウド会計の導入支援にも力を入れています。
