会計ソフト　いる？いらない？

会計帳簿の作成方法としては、昔ながらの手書き集計やエクセル等の表計算ソフトを使う方法も考えられます。

十数年前に税理士事務所に勤務していた頃、会計帳簿を手書きで作成しておられるお客様に遭遇したことがあります。

また、私自身の話ですが、過去に１年間ほどエクセルを使って青色申告用の会計帳簿を作成したことがあります。

この年は、会計ソフトを使用している今現在と比べて約３倍の作業時間を要しました。

個人事業の方で、白色申告や青色申告（の１０万円控除）に基づく確定申告書を作成する場合は簡易な記帳が認められており、この場合は無理して会計ソフトを使わなくても良いと思います。

一方、法人や個人事業の青色申告（の５５万円控除や６５万円控除）に基づく確定申告書を作成する場合は、開業後間もない方や時間に余裕のある方はともかく、日々お忙しい方は会計ソフトを使用することが現実的ではないかと思います。

日々使っている者の感想として、インストール型もクラウド型も、性能はそれほど変わらないように思います。

性能は差がないように感じますが、人によって多少の向き不向きはあるように思います。

堤税理士事務所では、お客様の環境（事務所の有無・ネットバンキングの利用状況など）に応じて、インストール型・クラウド型の会計ソフトを使い分けています。

値段は、一台数十万円する高価なものから、家電量販店で売っているリーズナブルなものまで幅広くあります。

小さな会社であれば、リーズナブルな会計ソフトでも全く問題ないと思います。

堤税理士事務所ではリーズナブルな会計ソフトを使用していますが、お客様から「物足りない」というお声を頂いたことは今のところありません。

会計ソフトの宣伝文句として『かんたん』『ラク』『効率的』『全自動』と謳っていますが、実際にはそんなに簡単でもラクでもありません。

職業柄、たくさんの方々の記帳を見てきましたが、会計ソフトを使った経理経験がある方でない限り、専門家抜きで日々の記帳をこなすのは困難（簿記検定の有資格者であっても、会計ソフトの利用経験がない場合は困難）というのが実感です。

具体的にどこが難しいのかを挙げます。

■ 開業の初っ端からつまづきやすいケース

✔ 開業時の居抜き店舗の改装工事の経理処理が分からない

✔ プライベートで購入した車を、開業後に営業車とする場合の経理処理が分からない

✔ プライベートな通帳を、開業後に事業用通帳とする場合の経理処理が分からない

■ 日常の経理処理でつまづきやすいケース

✔ クレジットカードで消耗品を買った時の経理処理が分からない

✔ 借入金の返済がなぜ経費で落とせないのか、理由が分からない

■近年の税制改正に伴い経理処理が複雑になっているケース

✔ 食材（税率８％）とレジ袋（税率10％）が混在しているレシートの経理処理

✔ インボイス非対応のお店で物品を購入した場合の経理処理

実際に、当事務所へのご相談例として

「独力で会計ソフトを使って記帳を始めてみたけれども、難しいことが分かったので税理士を探しています」

というお声をいただいたこともあります。

堤税理士事務所では、会計情報はお客様自身が持っていた方が良いと考えていますので、基本的にはお客様自身で会計入力されることをお勧めしています。

が、このようなお客様向けに、当事務所の方で領収書や通帳コピーをお預かりして会計入力を行っているケースもあります（業界用語で「記帳代行」といいます）。

開業したばかりで本業に専念したい方については、税理士事務所へ会計入力をお任せするのも良いと思います。

ただし、記帳代行に対しては、記帳代行料が別途発生します（その代わり、会計ソフトの代金は発生しません）。

そこで、記帳代行料金を極力抑えていただくために、お客様の方で領収書の内容をエクセルシートに入力していただくケースもあります。

この場合、会計ソフトへの入力は、当事務所の方で行います。

堤税理士事務所では、佐賀の皆さまに本業に集中して頂きたいとの想いから、面倒な経理作業を軽減し、あんまりお金をかけないような工夫をしています。